天津市濱海新區文化創意産業協會

檔案管理(lǐ)制(zhì)度

 

第一(yī)條　總則

為(wèi)規範天津市濱海新區文化創意産業協會（以下£¶(xià)簡稱“本會(huì)”）檔案管理(lǐ)工(≈©gōng)作(zuò)，根據國(guó)家(jiā)有(y♣βγǒu)關法律、法規、規章(zhāng)、規範性文(w↓∏Ωén)件(jiàn)和(hé)本會(huì£✔¶)章(zhāng)程的(de)相(xiàng)關規定，結合本會(h£•απuì)工(gōng)作(zuò)實際制(zhì)定本制(zhì)度>¥δ 。

第二條　檔案管理(lǐ)人(rén)員(↕πyuán)崗位責任

一(yī)、嚴格執行(xíng)《中華人(ré ☆♦ n)民(mín)共和(hé)國(guó)檔案法》，嚴格執行(xíng)黨→©±和(hé)國(guó)家(jiā)有(yǒu)關檔案工‍׶α(gōng)作(zuò)的(de)政策法規；

二、增強檔案意識，嚴格遵守協會(huì)有(yǒu)關檔案管理π‌(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)規章(zhāng)制(zh★₹♦"ì)度，做(zuò)好(hǎo)檔案的(de)收‌¶​集、整理(lǐ)、統計(jì)、保管和(hé)使用(yòng)等各項工(gō☆♣ng)作(zuò)；

三、認真履行(xíng)檔案工(gōng)作(zuò)的(de)監督、檢€¶查和(hé)指導職責，提高(gāo)檔案管理(₩↔≈lǐ)水(shuǐ)平；

四、落實檔案保管工(gōng)作(zuò)，定期對(duì)檔案進行(x$♠íng)檢查，發現(xiàn)問(wèn)λ★¶±題及時(shí)報(bào)告，妥善處理 λ$(lǐ)；

五、切實做(zuò)好(hǎo)檔案保密工(gōng)作(zuò)，确®★保檔案資料的(de)完整與安全；

六、檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)變動工(gōn♣≈g)作(zuò)時(shí)，必須辦好(hǎo)檔案的(↑©•£de)交接手續，否則不(bù)得(de)離(lí≤​♣€)崗；

七、完成領導交辦的(de)其它檔案管理(l§​εǐ)工(gōng)作(zuò)。

第二條　檔案安全

一(yī)、嚴格執行(xíng)檔案安全責任制(≥φ πzhì)，各種類型和(hé)載體(tǐ)的(←£‍de)檔案由本會(huì)綜合部集中負責保×↔&存和(hé)管理(lǐ)，不(bù)得(de♥'εδ)分(fēn)散保管；

二、按規定确定應歸檔和(hé)不(bù)歸檔範圍，做(zuò↓× )好(hǎo)應歸檔檔案資料的(de)收集、整理(lǐ)工(gōφδ↔ ng)作(zuò)；

三、嚴格執行(xíng)檔案保密制(zhì)度和(hé)檔π✘案使用(yòng)制(zhì)度，重點檔案重點保管；

四、禁止擅自(zì)抄錄、複印或塗改檔案；

五、禁止出賣、倒賣檔案，未經允許不(bù)得(de)擅自(zì)攜§♥帶、郵寄檔案離(lí)開(kāi)保存處；

六、禁止擅自(zì)銷毀，檔案保管期限已滿、按規定應銷毀的(de)，由秘書(s₩≈♦÷hū)處鑒定，秘書(shū)長(cháng)簽字後，登記注冊、專人(r♣÷​én)監銷；

七、定期對(duì)在冊檔案進行(xíng)清理(lǐ)核£♠♠對(duì)，發現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理(lǐ)；≥₽™

八、按照(zhào)規定，定期向上(shàngπ¥)級機(jī)關移交檔案；

九、利用(yòng)電(diàn)子(zǐ)計(jì)算(su©≠≥∑àn)機(jī)等設備對(duì)檔案進行(xíng)現(∞λ®λxiàn)代化(huà)管理(lǐ)。

第三條　檔案保密

一(yī)、嚴格執行(xíng)《中華人(rénπ )民(mín)共和(hé)國(guó)檔案法》、€<《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(gu×→±×ó)保守國(guó)家(jiā)秘密法》，保證秘密不(bù)洩露；

二、保密檔案專人(rén)管理(lǐ)、妥善存放(fàng)，嚴格控α↑制(zhì)查閱範圍；

三、查閱保密檔案，必須經秘書(shū)長(chΩ♦βáng)審查同意後，在規定的(de)時(shí)間(ji✔π¶φān)和(hé)地(dì)點查閱；

四、嚴禁擅自(zì)提供、抄錄、公布保密檔案； Ω£

五、嚴禁塗改、僞造保密檔案；

六、嚴禁損毀、丢失、出賣、倒賣保密檔案；

七、嚴禁擅自(zì)銷毀保密檔案；

八、加強安全意識，嚴防檔案被盜造成洩露。

第四條　檔案查閱使用(yòng)

一(yī)、需要(yào)查閱和(hé)借閱檔案時(shí)，<☆™須辦理(lǐ)借閱手續，查閱人(rén)φ∑₩§應對(duì)檔案負安全、保密責任，按時(shí)歸還(hái)；外(w←₽σ≈ài)單位查閱檔案資料，必須持有(yǒu)單位正式介紹信，經秘書(sh÷ ū)長(cháng)批準後方可(kě)查閱，₽÷Ω 且不(bù)得(de)借出；

二、檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應熟悉®←歸檔情況，了(le)解客觀要(yào)求，做(zuò)好(hǎo)主動服務和("≈♣hé)使用(yòng)預測工(gōng)作(zuò)；

三、檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應做(<♥←±zuò)好(hǎo)查閱或借閱的(de)登記統計(jì)工(gōng)作(zσ←uò)，收集檔案使用(yòng)效果；

四、檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應仔細檢查查閱πβ™或借閱歸還(hái)的(de)檔案是(shì)否完好(÷→÷hǎo)，如(rú)有(yǒu)破損、丢失、塗改等Ω≈‌‍情況，應寫出書(shū)面報(bào)告，由秘書(shū)處§∞☆Ω根據不(bù)同情況追究責任；

五、檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應查閱人(r× ≤én)要(yào)求提供與檔案相(xiàng)關的(de)§>↓證明(míng)材料時(shí)，應當以引述或節錄檔案原文(π$✘φwén)為(wèi)主要(yào)方法，并仔細校<¥€(xiào)對(duì)、審查，報(bà¶≠o)請(qǐng)秘書(shū)處審核并加蓋公章(z£±hāng)，确保該項證明(míng)材料的(de)準确性和(hé)≤↕真實性。

第五條　檔案鑒定銷毀

一(yī)、檔案的(de)鑒定、銷毀工(gōng)作(™★&®zuò)由本會(huì)秘書(shū)處負責；

二、銷毀檔案必須編制(zhì)清冊，并經秘書(s$αhū)處鑒定，副秘書(shū)長(cháng)審核，秘書(↑>★☆shū)長(cháng)批準後銷毀；

三、檔案的(de)銷毀，應遵循慎重穩妥的(de)原則，應銷毀ק‍檔案存放(fàng)一(yī)定的(de)時(shí)間(jiān)再‌§行(xíng)銷毀；

四、銷毀檔案時(shí)，應專門(mén)指派至少(s>®>hǎo)兩人(rén)監銷，監銷人(rén)員(yuán)必須在銷毀清冊上(s¶®βhàng)簽名或蓋章(zhāng)。

第六條　附則

本制(zhì)度經理(lǐ)事(shì)'φλπ會(huì)審議(yì)通(tōng)過後生(₩δ™→shēng)效，解釋權歸本會(huì)理(lǐ✘ ₩)事(shì)會(huì)。