天津市濱海新區文化創意産業協會

法人(rén)證書(shū)、證照(zhà↑Ω↓✘o)、印章(zhāng)、文(wén)件(jià↓♦n)、票(piào)據管理(lǐ)制(zhì)度

 

第一(yī)條　總則

為(wèi)規範天津市濱海新區文化創意産業協會（以下(xià)簡稱&ldq$σ"πuo;本會(huì)”）重要(yào)物(wù)品管理(lǐ)≠≤"→工(gōng)作(zuò)，确保本會(huì)各項工(φδ₽★gōng)作(zuò)依法合規、權責清晰、優質高(gāo)效, 根據國(guó)家(jiā)有(yǒu)關法律、法規、規章(zhāng)、σ™₩規範性文(wén)件(jiàn)和(hé)本會(huì)章(zhāng)¥Ω÷程的(de)相(xiàng)關規定，結合本會(huì)工(g☆×ōng)作(zuò)實際制(zhì)定本制♠♥£→(zhì)度。

第二條　管理(lǐ)責任

常務副會(huì)長(cháng)是(shì)法人(rén)證書∑ ‌(shū)、證照(zhào)和(hé)公章(z∑ 'hāng)管理(lǐ)的(de)責任人(rén)，秘書(shū)長(chá®$§•ng)是(shì)業(yè)務專用(yòng)章(zhā¶≥ng)、機(jī)構印章(zhāng)、文&δ(wén)件(jiàn)和(hé)票(piào)據管理(lǐ)的(d↑φπ×e)責任人(rén)，秘書(shū)處是(shì)法人(ré ±n)證書(shū)、證照(zhào)、印章(zhāng)、文(wén)件(j∞¶≈iàn)和(hé)票(piào)據管理(lǐ)的(de)責‌ ±±任部門(mén)，責任人(rén)和(hé)責任部門(mén)依照(zhào)εφδ本制(zhì)度履行(xíng)相(xiàng)關職責。

第三條　法人(rén)證書(shū)、證照(φ¥∏zhào)和(hé)印章(zhāng)管理(lǐ)

一(yī)、本會(huì)法人(rén)證書(shū)、證照(zhào)₩≤∑、公章(zhāng)和(hé)業(yè)務專用(yòng)章(zhān∞δγ↕g)實行(xíng)集中管理(lǐ)、按權限審批、留檔→‍δ↔和(hé)使用(yòng)登記的(de)管理(lǐ)制(zhì)ε∏€γ度，機(jī)構印章(zhāng)實行(xíng)分(fēn)♦>★₽别管理(lǐ)、按權限審批、留檔和(hé)使用(yòng)登記的('¥'de)管理(lǐ)制(zhì)度。

二、本會(huì)法人(rén)證書(shū)、證照(zhào)♥¥和(hé)公章(zhāng)的(de)使用(yòng)由常務✘↔ 副會(huì)長(cháng)審批，業(yè)務專用(yòng)章™§ (zhāng)的(de)使用(yòng)由秘書(shū ∑σε)長(cháng)審批，機(jī)構印章(zhāng)的(σ↓∏βde)使用(yòng)由機(jī)構負責人(rén)審批。

三、本會(huì)法人(rén)證書(shū£←)和(hé)證照(zhào)的(de)領✘↓↑用(yòng)、更換、報(bào)廢和(hé)留檔備案等工(gōn​€g)作(zuò)，印章(zhāng)的(de)刻制(zhì)、更換≈★÷、報(bào)廢和(hé)留檔備案等工(gōng)作(zuò)，由法定代表↓"★™人(rén)負責。

四、本會(huì)法人(rén)證書(shū)、證照(zhà σo)、授權委托書(shū)、法定代表人(rén)證ελ明(míng)書(shū)、介紹信、證明(míng)書(shū→✔"£)等及其複印件(jiàn)，由秘書(shū)處委派專人(ré←γn)負責保管，經常務副會(huì)長(ch‌≈'Ωáng)批準後開(kāi)具，并保留使用(yòng βσ )記錄。開(kāi)具時(shí)應加蓋簽 '注章(zhāng)，注明(míng)“此件(ji↔σàn)僅用(yòng)于辦理(lǐ)（事(shì)由÷÷γ），他(tā)用(yòng)無效”。

五、本會(huì)公章(zhāng)由秘Ω®¥書(shū)處委派專人(rén)負責保管，經常務副會(huì)長($σcháng)批準後使用(yòng)，并保留使用< (yòng)記錄。财務專用(yòng)章(zhāng)₹™"由财務負責人(rén)負責保管，按财務管理(lǐ)的(de)有(yǒu)關規定↕×↑使用(yòng)，并保留使用(yòng)記錄。其他(tā)業(yè)務專用(y ∏ε₩òng)章(zhāng)由相(xiàng)應業(yè)務的(de)σδ§負責人(rén)負責保管，按相(xiàng)應業(yè)務管理(lǐ)的>©£¶(de)有(yǒu)關規定使用(yòng)，€'φ≠并保留使用(yòng)記錄。

六、本會(huì)內(nèi)設機(jī)構确因開♣​(kāi)展業(yè)務工(gōng)作(zuò)所需，₹ ∏有(yǒu)必要(yào)刻制(zhì)機(jī)構印章(zhāng)的(de​¶©‌)，須經秘書(shū)長(cháng)批準、單獨制(zhì)定保管和(hé)↑₽使用(yòng)規定、向秘書(shū)處報(bào∑Ω)備後方可(kě)刻制(zhì)，刻制(zhì)後按ασ照(zhào)保管和(hé)使用(yòng)規定™∞™£自(zì)行(xíng)保管和(hé)使用(≠±yòng)，并保留使用(yòng)記錄。

第四條　文(wén)件(jiàn)管理(l£✘ǐ)

一(yī)、本會(huì)行(xíng)文(wén)執行(xíngφ )登記制(zhì)度，由秘書(shū)處委σ ±±派專人(rén)負責實施，行(xíng)文(wα±↑ én)內(nèi)容實行(xíng)“誰起草(cǎo)誰¶$×±校(xiào)對(duì)”的(de)原則。秘書(shū<λπ≈)處負責對(duì)文(wén)件(jiàn)內(nèi)容進行(©★ xíng)确認、實施登記、文(wén)号編發、報(b¶ ào)送審批簽發、紙(zhǐ)質文(wén)件(jiàn)£®☆™承印等工(gōng)作(zuò)。

二、本會(huì)行(xíng)文(wén)使←>用(yòng)兩個(gè)文(wén)号，即“京二協字&r₹↑dquo;和(hé)“京二協秘字&rε ±dquo;。“京二協字”适用(yòng)于以本會(h‍>uì)名義發出的(de)正式文(wén)件(jiàn✘¥‍)，使用(yòng)該文(wén)号應加蓋本會(huì)公章(zhān ≠>g)并由常務副會(huì)長(cháng)簽發；π ≥$“京二協秘字”适✘ εα用(yòng)于本會(huì)內(nèi)部管理(lǐ)、日×α(rì)常業(yè)務及事(shì)務性工(gōng)作(zuò☆γ​)行(xíng)文(wén)等，使用(yòng)該文$λ₽(wén)号應加蓋秘書(shū)處印章(zhān✔₹ g)并由秘書(shū)長(cháng)簽發。

三、本會(huì)內(nèi)設機(jī)構對(du§αì)內(nèi)行(xíng)文(wén)按照(zhào ♠₹)機(jī)構的(de)簡稱确定各自(zì)使用©‍(yòng)的(de)內(nèi)部文(wén)号，加蓋機(jīγ★∏§)構印章(zhāng)并由機(jī)構負責人(rén)簽發；內(nèiγλ)設機(jī)構不(bù)得(de)對(duì)外(wài)行(xíng)文≠₽®(wén)，對(duì)外(wài)行(xφ≈♣♥íng)公函統一(yī)使用(yòng)“&γ‌京二協函”函号，經秘書(shū)處複♦£>核內(nèi)容、秘書(shū)長(ch<¶±áng)批準後，加蓋機(jī)構印章(zhāng)并由機(j‌ ÷ī)構負責人(rén)簽發。無機(jī)構印章(zhāng£  )的(de)，經秘書(shū)長(cháng)批準後，由本會(huì)代章(™Ω↔£zhāng)。

四、來(lái)文(wén)、來(lái)函 ↑或通(tōng)過互聯網傳達的(de)各類文(wén)件(jiàn)‌★，由秘書(shū)處負責接收、登記、呈批和(hé)歸檔，₹γ根據來(lái)文(wén)來(lái)函的(de)保密等級填寫文(wén)÷ 件(jiàn)傳閱處理(lǐ)表，報(bào)秘書(shū)長(c ∞​háng)或其他(tā)主要(yào)負責人(rén)閱批σ♦λ。

五、本會(huì)行(xíng)文(wén)或收文(w ™én)應在當年(nián)年(nián)底按時(shí)間(jiā  β♠n)順序統一(yī)裝訂成冊，标識年(nián)份後逐年(nián)歸‌♦€<檔保存。

第五條　票(piào)據管理(lǐ)

一(yī)、本會(huì)依據法律法規和(hé)有(yǒu)關政•÷策的(de)規定，使用(yòng)财政票(piào)據和(hé)稅務‍±σ票(piào)據時(shí)，票(piào)據的(de)領用σ₽↓(yòng)、更換和(hé)報(bào)廢工(gōng)作(zuò)由法定代♠↓  表人(rén)負責，保管工(gōng)作(zuò)由财務負責人(r↕φén)負責，按财務管理(lǐ)的(de)有(yǒu)關規定使用(yò✘λng)，并保留使用(yòng)記錄。開(kāi)具票(piào)據應當加蓋财務☆÷¥專用(yòng)章(zhāng)。

二、本會(huì)票(piào)據應當依法實行(xín$★≥g)專用(yòng)制(zhì)度，不(bù)得(de)擅自(zì)更​φα∏改票(piào)據用(yòng)途、混用(yòng)或挪作(zuò)他(t§φ→ā)用(yòng)。秘書(shū)長(chε♣≈∞áng)對(duì)票(piào)據使用(yòng)的(de)規β₽∑範性履行(xíng)管理(lǐ)責任，法定代表人(rén)​←•對(duì)票(piào)據使用(yòng)的(de)規範‌≠¥<性履行(xíng)監督責任。

第六條　實體(tǐ)機(jī)構管理(lǐ)

本會(huì)設立的(de)實體(tǐ)機(jī)構，應♥ 依法自(zì)行(xíng)向政府主管部門(mén)申領各自(zì)的(dδ♣€≈e)法人(rén)證書(shū)、證照(zhào₩®λσ)、印章(zhāng)和(hé)票(piào)據，自(zì)行(xíng)承印™ 各自(zì)的(de)文(wén)件(jiàn)，自(∏©₽±zì)行(xíng)制(zhì)定各自(zì)的(de)管理(lǐ)£​>∏制(zhì)度并向秘書(shū)處報(bào)備，"€↔各自(zì)按照(zhào)報(bào)備→π≥§後的(de)制(zhì)度履行(xíng)管理(lǐ)職責，接受秘書(≠'↕shū)處的(de)監督和(hé)檢查。

第七條　附則

本制(zhì)度經理(lǐ)事(shì)會(huì)審議(yì)通(tō‌♥↓↑ng)過後生(shēng)效，解釋權歸本會(huì)理(lǐ)事(shì)"★∏會(huì)。